What we doCe que nous faisons

Operational expertise in the service of leadersUne expertise opérationnelle au service des dirigeants

From administrative management to financial coordination, from project steering to the personal support of leaders, we take care of the essential operations of your business — so you can focus on your clients, your growth and your strategic decisions. Every engagement is bespoke, shaped around each leader's specific needs.De la gestion administrative à la coordination financière, du pilotage de projets à l'accompagnement personnel des dirigeants, nous prenons en charge les opérations essentielles de votre activité afin que vous puissiez vous concentrer sur vos clients, votre croissance et vos décisions stratégiques. Chaque accompagnement est sur-mesure, défini selon les besoins propres à chaque dirigeant.

Direction & Office Management

We handle the day-to-day coordination of your activity and keep your organisation running smoothly.Nous assurons la coordination quotidienne de votre activité et veillons au bon fonctionnement de votre organisation.

  • Calendar & priority managementGestion des agendas et des priorités
  • Professional inbox managementGestion des boîtes mail professionnelles
  • Meetings & executive committeesOrganisation des réunions et comités de direction
  • Business travel coordinationCoordination des déplacements professionnels
  • Document & administrative managementGestion documentaire et administrative
  • Presentations & executive materialsPréparation de présentations et supports de direction
  • Events & seminars organisationOrganisation d'événements et séminaires
  • Team & supplier coordinationCoordination des équipes et prestataires

Finance & Administration

Rigorous support to secure and streamline your administrative and financial operations.Un accompagnement rigoureux pour sécuriser et fluidifier vos opérations administratives et financières.

  • Client & supplier invoicingFacturation clients et fournisseurs
  • Payment tracking & follow-upsSuivi des règlements et relances
  • Cash managementGestion de trésorerie
  • Cash-flow forecastingPrévisions de trésorerie
  • Financial reporting & dashboardsReporting financier et tableaux de bord
  • Budget trackingSuivi budgétaire
  • Coordination with accountantsCoordination avec les experts-comptables
  • Relations with banks, insurers & authoritiesRelations avec les banques, assureurs et organismes administratifs
  • Preparation of accounting & financial documentsPréparation des éléments comptables et financiers
  • Consolidated reportingReporting consolidé
  • Preparation of banking filesPréparation des dossiers bancaires
  • Legal & administrative coordinationCoordination juridique et administrative
  • Contract & obligation trackingSuivi des contrats et obligations
  • HR & payroll supportSupport RH et paie

Project Steering & CoordinationPilotage de Projets & Coordination

We drive actions, track deadlines and ensure information flows smoothly between all stakeholders.Nous pilotons les actions, suivons les échéances et assurons la bonne circulation de l'information entre toutes les parties prenantes.

  • Strategic project coordinationCoordination de projets stratégiques
  • Action-plan trackingSuivi des plans d'actions
  • Deadline & deliverable managementGestion des échéances et livrables
  • Steering-meeting preparationPréparation des réunions de pilotage
  • External partner coordinationCoordination des partenaires externes
  • Progress reportingReporting d'avancement
  • Process management & continuous improvementGestion des processus et amélioration continue
  • Support for growth & transformationSupport aux opérations de croissance et de transformation

Personal Assistance to the LeaderAssistance Personnelle du Dirigeant

Discreet, reliable support for the personal matters that require time, attention and complete confidentiality.Un soutien discret et fiable dans les aspects personnels qui demandent du temps, de l'attention et une totale confidentialité.

  • Personal calendar managementGestion de l'agenda personnel
  • Personal inbox managementGestion de la boîte mail personnelle
  • Private travel organisationOrganisation des déplacements privés
  • Personal & family bookingsRéservations personnelles et familiales
  • Coordination of day-to-day providersCoordination des prestataires du quotidien
  • Private invitations & eventsGestion des invitations et événements privés
  • Confidential administrative proceduresDémarches administratives confidentielles
  • Personal purchases & bespoke servicesAchats personnels et services sur mesure
  • Management of sensitive personal mattersGestion des sujets personnels sensibles
  • Coordination of the leader's personal lifeCoordination de la vie personnelle du dirigeant

International SupportSupport International

A true differentiator: we support you across borders, in both languages and every time zone.Un véritable atout différenciant : nous vous accompagnons au-delà des frontières, dans les deux langues et tous les fuseaux horaires.

  • Bilingual French / English supportAccompagnement bilingue français / anglais
  • Multi-country & multi-time-zone coordinationCoordination multi-pays et multi-fuseaux horaires
  • International travel organisationOrganisation de déplacements internationaux
  • Management of foreign partners & providersGestion de partenaires et prestataires étrangers
  • International administrative supportSupport administratif international
  • International meetings & events coordinationCoordination de réunions et événements internationaux
Talk to our teamÉchanger avec notre équipe →
How we workNotre méthode

A partnership, not a service deskUn partenariat, pas un simple service

01

DiscoverDécouvrir

We take the time to understand your environment, your priorities and the way you work.Nous prenons le temps de comprendre votre environnement, vos priorités et votre mode de fonctionnement.

02

StructureStructurer

Together we define a clear scope of support, tailored to your professional and personal needs.Nous définissons ensemble un périmètre d'intervention clair, adapté à vos besoins professionnels et personnels.

03

Act & anticipateAgir & anticiper

We become an operational partner who executes, coordinates and anticipates to save you time every day.Nous devenons un partenaire opérationnel capable d'exécuter, coordonner et anticiper afin de vous faire gagner du temps au quotidien.

Let's reclaim time for what matters.Reprenons du temps pour l'essentiel.

Every collaboration begins with a confidential conversation to understand your needs, your priorities and the matters you wish to delegate.Chaque collaboration commence par un échange confidentiel afin de comprendre vos besoins, vos priorités et les sujets que vous souhaitez déléguer.

Schedule a callPlanifier un échange →