Ce que nous faisons

Une assistance de direction senior, externalisée, pour dirigeants et entrepreneurs

De la gestion administrative à la coordination financière, du pilotage de projets à l'accompagnement personnel des dirigeants, nous prenons en charge les opérations essentielles de votre activité afin que vous puissiez vous concentrer sur vos clients, votre croissance et vos décisions stratégiques. Chaque accompagnement est sur-mesure, défini selon les besoins propres à chaque dirigeant.

Direction & Office Management

Nous assurons la coordination quotidienne de votre activité et veillons au bon fonctionnement de votre organisation.

  • Gestion des agendas et des priorités
  • Gestion des boîtes mail professionnelles
  • Organisation des réunions et comités de direction
  • Coordination des déplacements professionnels
  • Gestion documentaire et administrative
  • Préparation de présentations et supports de direction
  • Organisation d'événements et séminaires
  • Coordination des équipes et prestataires

Finance & Administration

Un accompagnement rigoureux pour sécuriser et fluidifier vos opérations administratives et financières.

  • Facturation clients et fournisseurs
  • Suivi des règlements et relances
  • Gestion de trésorerie
  • Prévisions de trésorerie
  • Reporting financier et tableaux de bord
  • Suivi budgétaire
  • Coordination avec les experts-comptables
  • Relations avec les banques, assureurs et organismes administratifs
  • Préparation des éléments comptables et financiers
  • Reporting consolidé
  • Préparation des dossiers bancaires
  • Coordination juridique et administrative
  • Suivi des contrats et obligations
  • Support RH et paie

Pilotage de Projets & Coordination

Nous pilotons les actions, suivons les échéances et assurons la bonne circulation de l'information entre toutes les parties prenantes.

  • Coordination de projets stratégiques
  • Suivi des plans d'actions
  • Gestion des échéances et livrables
  • Préparation des réunions de pilotage
  • Coordination des partenaires externes
  • Reporting d'avancement
  • Gestion des processus et amélioration continue
  • Support aux opérations de croissance et de transformation

Assistance Personnelle du Dirigeant

Un soutien discret et fiable dans les aspects personnels qui demandent du temps, de l'attention et une totale confidentialité.

  • Gestion de l'agenda personnel
  • Gestion de la boîte mail personnelle
  • Organisation des déplacements privés
  • Réservations personnelles et familiales
  • Coordination des prestataires du quotidien
  • Gestion des invitations et événements privés
  • Démarches administratives confidentielles
  • Achats personnels et services sur mesure
  • Gestion des sujets personnels sensibles
  • Coordination de la vie personnelle du dirigeant

Support International

Un véritable atout différenciant : nous vous accompagnons au-delà des frontières, dans les deux langues et tous les fuseaux horaires.

  • Accompagnement bilingue français / anglais
  • Coordination multi-pays et multi-fuseaux horaires
  • Organisation de déplacements internationaux
  • Gestion de partenaires et prestataires étrangers
  • Support administratif international
  • Coordination de réunions et événements internationaux
Échanger avec notre équipe →
Notre méthode

Un partenariat, pas un simple service

01

Découvrir

Nous prenons le temps de comprendre votre environnement, vos priorités et votre mode de fonctionnement.

02

Structurer

Nous définissons ensemble un périmètre d'intervention clair, adapté à vos besoins professionnels et personnels.

03

Agir & anticiper

Nous devenons un partenaire opérationnel capable d'exécuter, coordonner et anticiper afin de vous faire gagner du temps au quotidien.

Reprenons du temps pour l'essentiel.

Chaque collaboration commence par un échange confidentiel afin de comprendre vos besoins, vos priorités et les sujets que vous souhaitez déléguer.

Planifier un échange →